個人情報の取り扱いについて

鳥取城北高校同窓会 常盤会 東京支部(以下「当支部」といいます)は、
会員および準会員の皆さまに安心してご参加いただくため、
個人情報の取り扱いについて以下の方針を定めています。

1. 取得する個人情報について

当支部では、活動運営および情報提供の目的に限り、
必要最小限の個人情報のみを取得します。

取得する情報は、主に以下の項目です。

  • 氏名
  • メールアドレス
  • 卒業年(卒業生の方のみ)
  • 会社名・団体名(任意)

※住所、電話番号、生年月日等の詳細な個人情報は原則として取得しません。

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。

  • 東京支部が主催・関係するイベント、交流会、学校応援企画等のご案内
  • 支部活動に関するお知らせの配信
  • 会員・準会員の登録および管理
  • 学校法人および同窓会本部との連携業務

これら以外の目的で利用することはありません。

3. 個人情報の管理方法について

  • 会員・準会員の登録は、Googleフォーム等のオンラインツールを利用して行います。
  • 取得した個人情報は、当支部の運営担当者が、適切な管理体制のもとで厳重に管理します。
  • 詳細な住所録や名簿の作成・公開は行いません。

4. 学校法人および同窓会本部との情報共有について

当支部は、活動目的(会員管理、行事案内、学校連携等)の範囲において、
登録時にご提供いただいた個人情報の一部(氏名、メールアドレス、卒業年等)を、
学校法人鳥取学園および鳥取城北高校同窓会 常盤会本部と共有する場合があります。

その場合においても、

  • 共有する情報は必要最小限に限定し
  • 当該目的以外で利用されることはありません。

会員・準会員としてご登録いただいた時点で、
上記の取り扱いについてご理解・ご同意いただいたものとします。

5. 第三者提供について

当支部は、前項に定める場合および法令に基づく場合を除き、
取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

6. メール配信について

  • 登録されたメールアドレス宛に、東京支部の活動やイベント等に関する情報を不定期で配信します。
  • 配信頻度は必要最小限とし、過度な配信は行いません。
  • 配信停止(登録解除)は、いつでも行うことができます。

7. 個人情報の開示・訂正・削除について

ご本人からのお申し出があった場合、
当支部が保有する個人情報について、
開示・訂正・削除に適切に対応します。

8. 方針の見直しについて

当支部は、法令の改正や活動内容の変更等に応じて、
本方針を適宜見直し、改善を行います。

最新の内容は、本ページにて公表します。

9. お問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、
当支部ホームページの「お問い合わせ」ページよりご連絡ください。

【重要事項】

本ページに記載の内容は、
鳥取城北高校同窓会 常盤会 東京支部の活動に必要な範囲に限定したものであり、
営利目的や不適切な利用は一切行いません。